Konzentrieren Sie sich auf Ihre Kernkompetenzen – wir erledigen den Rest
Endlich kann der Einkauf auf ausreichende Kapazitäten zurückgreifen. Wir stellen sicher, dass umständliche Beschaffungs- und Freigabeprozesse, verspätete Zahlungen und Cash-Flow Intransparenz bei Ihnen der Vergangenheit angehören. Durch optimierte operative Beschaffungsprozesse (Procure-to-Pay) reduzieren wir bei Ihnen nicht nur spürbar den händischen Aufwand sowie die Durchlaufzeiten der Beschaffungsprozesse, sondern erhöhen das systematisch erfasste Einkaufsvolumen, schaffen Compliance, reduzieren Maverick-Buying und verbessern die unternehmensweite Stellung des Einkaufs – dies alles bei gleichzeitiger Generierung von Zeit- und Kostenersparnissen.
Ihr System generiert eine BANF, wir lösen die Bestellung aus, pflegen die Auftragsbestätigung und überwachen die Liefertermine. Dabei übernehmen wir den kompletten Prozess von der Auftragsbestätigung über die Nachverfolgung bis hin zu Reklamationen.
Sie erhalten eine Rechnung, wir prüfen die Bestellung gegen und prüfen die korrekte Kontierung.
Sie legen einen Lieferanten an, wir auditieren nach Ihren Freigabeprozessen und Akzeptanzkriterien.
Sie legen eine Freitext-BANF an, wir beschaffen.
Auch diese Tätigkeiten können Sie unkompliziert an Kloepfel Services auslagern.
Ihre Vorteile
- Unmittelbare Reduktion der Personal- und Prozesskosten.
- Mögliche Abwicklung im kundeneigenen ERP-System – 100 prozentige Transparenz.
- Variabilisierung der Fixkosten.
- Volle Kosten-/Volumen-Flexibilität.
- Nachhaltige Reduktion der Einkaufskosten durch Bedarfsbündelung.
- Internationales Expertenwissen in allen Warengruppen.
- Transparenz der Beschaffungs- und Rohstoffmärkte.
- Neue Lieferquellen.
- Nachhaltige Reduktion der Prozesskosten aufgrund von Synergien.
- Erschließung von internationalen Beschaffungsmärkten.
- Durchgehende Kommunikation in deutscher Sprache.
- Eigene Expertenteams vor Ort in den Low Cost Märkten.
- Lerneffekte in der Kundenorganisation durch Best Practice.
- Kostentransparenz durch Abrechnung in messbaren Einheiten.
Patrick Esselborn
T +49 211 875 453 23
Operative Einkaufsprozesse auslagern
Befreien Sie Ihren Einkauf von nicht wertschöpfender Arbeit!